تعد إقفال الحسابات المالية في نهاية العام المالي وبعد إعداد القوائم المالية بداية التحول الهام الذي يحدث في الدورة المحاسبية للشركة, فهو يعتبر الوقت المناسب لرصد كافة المعلومات والبيانات وكتابة التقارير المالية لأهداف ضريبية، بالإضافة إلى احتياج للشركة إلى معرفة وفحص أدائها خلال العام المالي وتقييم وضعها من حيث الأرباح والخسائر مما يساعدها في وضع خطط للمستقبل بناء على المعلومات التي تحصل عليها من خلال إقفال الحسابات وتوفر عملية إقفال الحسابات ايضا استمرار الأعمال المحاسبية بصورة سهلة وسلسلة مع بداية كل عام مالي
خطوات إقفال الحسابات المالية
قبل القيام بعملية إقفال الحسابات يجب أن تتوفر لدى المحاسب التقارير والبيانات المتعلقة بصفقات الشركة ومعاملاتها التجارية
التي يحتاجها في إقفال الحسابات لحساب الالتزامات الضريبية بالإضافة إلى أي تقارير مالية أخرى مطلوبة ومنحه آخر التحديثات
بسجلات المحاسبة الإدارية
-:ثم بعد ذلك يستطيع المحاسب البدء في عملية إقفال الحسابات عن طريق الخطوات التالية
تكون الخطوة الأولى من إقفال الحسابات
بعد أن يقوم المحاسب بتحديث السجلات باستخدام البرامج المحاسبية وجمع البيانات الأساسية التي يحتاجها لنهاية العام
و يقوم بإرسال الفواتير المعلقة و الحصول على الفواتير لأي مبيعات أو معاملات غير منتهية قامت بها الشركة قبل نهاية
العام. ويقوم بتتبع أي مصادر للدخل الجانبي وتسجيله، مثل الفوائد المصرفية أو شيك حقوق ملكية مفقود وغيرها.ثم ينتقل
إلى تجميع الإيصالات والفواتير وتسجيلها في الحال ويؤكد علي إتمام كشوف الرواتب السنوي للموظفين ، بعد كتابة مكافآت
نهاية العام التي يتم منحها للموظفين أو لنفسه وفي النهاية يقوم بموازنة الحساب المصرفي للشركة للمرة الأخيرة مع نهاية
العام ,ويتجه بعد ذلك إلى التحقق أي معاملات شخصية او تجارية قام بها أصحاب الشركات وذلك بسبب أن يمكن حدوث
اختلاط وتداخل بين أموال الشركة والأموال الشخصية على الرغم من الفصل بينهم عدة مرات ولكن يجب التأكد من أنه
تم الفصل بين الأموال الشخصية والأموال التي تم صرفها من أجل الشركة
الخطوة الثانية من إقفال الحسابات
هي القيام بضبط القروض والفوائد البنكية إذا كانت الشركة عليها قروض للبنك او اي ديون أخرى قامت بها من أجل
القيام بتجديدات وتوسعات في المستقبل في هذه الحالة يصبح صاحب الشركة مدينا للبنك ويقوم بتسديد هذه الأقساط على
دفعات شهرية عن طريق قسمين الفائدة وتخفيض راس المال ونظرا لاهمية هذه العملية يقوم اصحاب الشركات باتباع
احد ثلاث هذه سجلات (سجل شهري يحتوي على تسجيل كل دفعة تم ارسالها لتسديد القروض أو سجل لتسديد الفائدة على
القروض واخر سجل هو تقسيم الدفعات الشهرية على القرض والفوائد)
تحديد الحل المؤجل يعد ثالث خطوة من خطوات إقفال الحسابات
فعند دخول الشركة في مشاريع تكون أرباحها طويلة الأجل وهذا يسبب خلل أثناء تحديد الدخل ويجب تقسيمه
الى أجزاء وتوزيعها على أشهر المشروع , ثم يتجه المحاسب الي الدخل غير المكتسب كا تسجيل دخل في فاتورة
ولم يتم الحصول عليه في نهاية العام أو العكس لذلك يجب على المحاسب تسجيل جميع هذه العمليات
وتكون الخطوة الرابعة من خطوات إقفال الحسابات
هي المصروفات الغير مدفوعة مثل قيام الشركة بالحصول على خدمة في نفس الوقت ولم يقم بدفعها أو تسجيل فاتورة
فا يقوم المحاسب بتسجيل الفاتورة في نفس الوقت والتحقق من المعلومات دون إدخالها ثم يقوم بعد ذلك بتسجيل النفقات
التي سبق وتم دفعها فيقوم المحاسب بترحيلها الي ميزانية السنة التالية
أخر واهم خطوة من خطوات إقفال الحسابات هي فحص المخزون من خلال ثلاث طرق
الطريقة الدائمة :- متابعة المخزون بشكل مستمر والتغيرات التي تحدث عند بيع او استلام المنتجات ومتابعة استهلاكها
الطريقة الدورية :- تعتمد على حساب المخزون في نهاية كل فترة محددة مرة في الشهر أو ربع سنوي أو سنوي مع تسجيلها في حساب خاص للمشتريات
طريقة تسجيل حساب البضائع المباعة ويتم استخدام هذه الطريقة في حالة عدم حصول تغيير في مبيعات المخزون كثيراً فيمكنك التوقف عن تتبع المخزون وتسجيل كافة المشتريات (تكلفة البضائع المباعة)
HAS Training يمكنك متابعتنا من خلال
